Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a oferit o serie de lămuriri pentru a contracara informațiile eronate legate de declararea inactivității fiscale a firmelor, mai ales în contextul expirării mandatelor administratorilor sau al unor schimbări legislative recente.
Autoritatea fiscală menționează că criteriile pentru declararea inactivității fiscale referitoare la mandatul administratorilor nu s-au modificat. ANAF nu declară contribuabilii inactivi fiscal și nu trimite notificări atunci când mandatul administratorilor este stabilit pe o perioadă nedeterminată. Analiza activității fiscale se efectuează doar pe baza criteriilor stabilite de Codul de procedură fiscală.
De asemenea, ANAF precizează că verificarea valabilității mandatelor organelor de conducere nu face parte din atribuțiile sale legale. Problemele legate de durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive se reglementează prin legislația societară și sunt în competența Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Potrivit reglementărilor curente, o societate comercială poate fi declarată inactivă fiscal în următoarele situații: nerespectarea obligațiilor declarative pentru o perioadă prevăzută de lege; evitarea inspecției fiscale prin declararea unor sedii fictive sau care nu pot fi localizate; înscrierea mențiunii de inactivitate temporară în Registrul Comerțului; alte cazuri specific prevăzute în Codul de procedură fiscală.
Începând cu data de 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal și dacă depășesc cu cinci luni termenul legal pentru depunerea situațiilor financiare anuale. Această modificare, introdusă în Codul de procedură fiscală, are ca scop îmbunătățirea disciplinei fiscale, sporirea transparenței financiare și diminuarea numărului de societăți „fantomă”. Controlul acestei condiții va începe pentru exercițiul financiar raportat în anul 2026.
ANAF subliniază că declararea unei firme ca inactivă fiscal nu înseamnă suspendarea obligațiilor fiscale. Contribuabilii trebuie să continue să depună declarațiile și să achite impozitele, taxele și contribuțiile sociale datorate, respectând procedurile de administrare fiscală.
Pentru firmele plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate. Taxa pe valoarea adăugată colectată în perioada de inactivitate trebuie declarată și plătită, fără posibilitatea deducerii. De asemenea, inactivitatea fiscală se înregistrează în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților săi legali.
Conform ANAF, singura regulă nouă adăugată la criteriile existente se referă la depășirea termenului legal pentru prezentarea situațiilor financiare anuale.
Pentru informații suplimentare, contribuabilii pot contacta ANAF telefonic la numărul 031.403.91.60, de luni până joi între orele 8:30–16:30 și vineri între 8:30–14:00, sau prin Formularul Unic de Contact disponibil pe site-ul instituției. Întrebările care vizează aspecte din competența ONRC pot fi adresate prin punctele de contact publicate pe site-ul acestei instituții.
ANAF reafirmă importanța respectării legislației fiscale și angajamentul său de a combate evaziunea fiscală și de a asigura echitate pentru toți contribuabilii.